テキストエキスパンダーを使用してメールをより効率的に送信する

私たちは皆、メールを書くのに多くの時間を無駄にしています。 何かをフォローアップしたり、紹介文を送ったり、プロセスの説明を電子メールで送信したりするときにも、これらのメールの多くは同じ基本的な内容を述べており、すべてを何度も入力するのは気が遠くなる場合があります。 しかし、実際には、一般的なメッセージを常に繰り返す必要はなく、頻繁にコピー アンド ペーストする必要もありません。代わりに、テキスト エキスパンダーを試して、事前定義された段落をすばやく送信し、一日をより速く進めることができます。

いくつかの異なるオプションがありますが、一般的には同じように機能します。1 つの単語を入力すると、別の事前に作成された単語のシーケンスが挿入されます。

Gmail や Outlook などの標準的な電子メール サーバーを使用している場合は、テキスト エキスパンダーに簡単にアクセスできます。 ブラウザ上の Gmail の場合は、事前定義されたテキスト ブロックをトリガーするキーボード ショートカットを作成できる Gmail スニペットを試してください。 たとえば、 \gr が「こんにちは！」のような標準的な挨拶をトリガーするように設定できます。 私の名前はリンジーです。ライフハッカーの機能編集者です。 メールでも構いませんので、よろしくお願いします！ 私はいつもそのメッセージを入力していますが、あなたも同じような挨拶やイントロを 3 回のキーストロークで挿入できるはずです。 これは無料で、スニペット ライブラリと無制限のスニペットを編集および作成する機能の両方が付属しています。 月額 4.99 ドルを支払えば、電子メールと電話によるサポートも利用できます。

Microsoft Outlook を使用している場合、テキスト展開機能がすでに組み込まれています。これはクイック パーツと呼ばれる機能で、[挿入] タブの [テキスト] グループから電子メールに追加できます。 構成要素の選択にテキストのブロックを追加する場合は、それを強調表示し、[挿入] タブに移動し、[テキスト] グループの [クイック パーツ] をクリックして、[選択内容をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックします。 ダイアログ ボックスが開き、テキストに名前、カテゴリ、説明を入力できます。

Android スマートフォンでテキストを拡張するには、いくつかのアプリから選択できます。

iPhone または Mac を使用している場合は、テキスト拡張機能が組み込まれています。設定 > 一般 (iOS) またはシステム設定/システム環境設定 (macOS) を開き、「キーボード」を押し、「テキスト置換」(iOS) または「テキスト」を選択します。 " （マックOS）。 そこから、トリガー フレーズを割り当てて、必要なテキストを自動的に挿入できます。

一般に、トリガー フレーズを固有のものにすることをお勧めします。 たとえば、テキストに自分の電子メール アドレスを挿入したいときは、「Lindsey's Gmail」の代わりに「lgmail」と入力します。「gmail」だけに設定すると、いつでも安心してその単語を入力できなくなるからです。メールアプリ自体について言及しようとしています。 ^ や { など、あまり使用しない記号でトリガー フレーズを始めてみてください。